Pre-employment screening (PES) er kontrol af relevante ansøgningsoplysninger for nøjagtighed i henhold til gældende bestemmelser om databeskyttelse og andre juridiske rammebetingelser. Som hovedregel bør PES kun anvendes ved ansøgere, som søger stillinger, der omfatter varetagelse af særligt fortrolige opgaver eller har personale- og/eller økonomiansvar. I visse særlige tilfælde kan nogle af kontrollerne og tiltagene i PES, og som er beskrevet i detaljer nedenfor, også anvendes ved andre ansøgere.
Hvis den søgte stilling også er omfattet af PES, eller hvis ansøgningen er et specielt tilfælde, hvor der skal indsamles og behandles yderligere persondata, vil du få særskilt besked om typen og omfanget af PES, inden denne udføres.
FAQer om pre-employment screening
-
Hvad menes der med pre-employment screening?
Pre-employment screening (PES) er kontrol af relevante ansøgningsoplysninger for nøjagtighed i henhold til gældende bestemmelser om databeskyttelse og andre juridiske rammebetingelser. Som hovedregel bør PES kun anvendes ved ansøgere, som søger stillinger, der omfatter varetagelse af særligt fortrolige opgaver eller indeholder personale- og/eller økonomiansvar. Yderligere detaljer om databehandling for ansøgere kan ses under dette link.
-
Hvornår foretages der pre-employment screening?
PES udføres som hovedregel kun i forbindelse med udvalgte stillinger, der omfatter varetagelse af særligt fortrolige opgaver eller indeholder personale- og/eller økonomiansvar.
-
Hvor transparent er PES?
Risikofølsomme stillinger, som koncernen slår op, indeholder en meddelelse om, at der udføres en screening som en del af ansøgningsprocessen, og hvilke kontroller, det drejer sig om. De berørte ansøgere får efterfølgende besked om resultatet af den udførte PES.
-
Hvorfor ønsker min kommende arbejdsgiver at få mit cv verificeret?Kontrol af potentielle ansøgeres egne erklæringer skal gøre ansøgningsprocessen retfærdig.De vigtigste grunde til implementering af PES er:
- Forebyggelse af svindel
- Objektiv kontrol af kvalifikationer med henblik på udvælgelse af ansøgere
- Beskyttelse af omdømme & knowhow
- Opfyldelse af internationale compliancekrav
- Begrænsning af ansvarsmæssige risici -
Hvilke dokumenter skal jeg aflevere i forbindelse med PES?
Underskrevet samtykkeerklæring om PES-verificering af ansøgerdata, cv og erhvervs-/uddannelsesmæssige attester. Denne formular fremsendes, hvis PES skal udføres.
-
Hvad sker der med mine data i PES-processen?
Persondata behandles kun i forbindelse med denne kontrol. Alle data, der er indsamlet om dig i behandlingsprocessen, behandles fortroligt og i overensstemmelse med databeskyttelsesbestemmelserne.
-
Hvad sker der med mine data, efter at PES er afsluttet?
Hvis der etableres et ansættelsesforhold, vil de oplysninger, som du har givet os som led i ansøgningsprocessen, og derefter indsamlet af os som en del af PES, blive overført til personalemappen og behandlet med henblik på at gennemføre ansættelsesforholdet. Hvis ansøgeren ikke bliver ansat, vil de persondata, vi har indsamlet som en del af PES, blive slettet efter tre måneder.
Yderligere information kan findes her.
Yderligere information