Databeskyttelseserklæring

I. De dataansvarliges navn og adresse

Den dataansvarlige i henhold til Databeskyttelsesforordningen og andre nationale databeskyttelseslove i medlemsstaterne samt øvrige databeskyttelsesretlige bestemmelser er:

ZÜBLIN A/S
Thomasminde
Hæstvej 46D
8380 Trige
Denmark
Tel. +45 8612 1582
info@zueblin.dk
www.zueblin.dk

II. Generelt om databehandlingen

1. Omfanget af behandlingen af personoplysninger
Vi behandler principielt kun personoplysninger om vores brugere i det omfang, det er nødvendigt for at kunne stille et fungerende websted samt vores indhold og ydelser til rådighed. Behandlingen af personoplysninger om vores brugere sker i reglen kun efter samtykke fra brugeren. Undtagelser sker i de tilfælde, hvor det på grund af faktiske forhold ikke er muligt at indhente et samtykke på forhånd, og det på grund af lovmæssige forskrifter er tilladt at behandle oplysningerne.

2. Retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger
Såfremt vi indhenter et samtykke fra den registrerede til behandling af personoplysninger, sker dette med Databeskyttelsesforordningens (GDPR) art. 6 stk. 1 lit. a som retsgrundlag.
Ved behandling af personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde en kontrakt, hvor registrerede er kontrahenten, er retsgrundlaget herfor art. 6 stk. 1 lit. b i GDPR. Dette gælder også for behandlingsprocedurer, der er nødvendige for at gennemføre foranstaltninger, der træffes forud for en kontrakt.
Såfremt behandling af personoplysninger er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, som vores virksomhed er omfattet af, er retsgrundlaget herfor art. 6 stk. 1 lit. c i GDPR.
I tilfælde af at den registreredes eller en anden fysisk persons livsvigtige interesser nødvendiggør en behandling af personoplysninger, danner art. 6 stk. 1 lit. d i GDPR retsgrundlag herfor.
Hvis behandlingen er nødvendig for at varetage en af vores virksomheds eller en tredjeparts legitime interesser, og hvis den registreredes interesser, grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder ikke går forud for den førstnævnte interesse, danner art. 6 stk. 1 lit. f i GDPR retsgrundlaget for behandlingen.

3. Sletning af oplysninger og opbevaringsperiode
Den registreredes personoplysninger slettes eller spærres, lige så snart formålet med opbevaringen bortfalder. Desuden kan der opbevares oplysninger, hvis dette er foreskrevet i de europæiske eller nationale love i unionsretlige forordninger, love eller andre forskrifter, som den dataansvarlige er omfattet af. Oplysningerne spærres eller slettes kun, når en opbevaringsfrist, der foreskrives af en af de nævnte standarder, udløber, medmindre en fortsat opbevaring af oplysningerne er nødvendig for at indgå eller opfylde en kontrakt.

III. Offentliggørelse af webstedet og oprettelse af logfiler

1. Beskrivelse og omfanget af databehandlingen
Hver gang vores internetside indlæses, indsamler vores system automatisk oplysninger og informationer fra computersystemet i den computer, der indlæses fra.
I den sammenhæng indsamles følgende oplysninger:
(1) Informationer om browsertypen og den benyttede version
(2) Brugerens styresystem
(3) Brugerens internetudbyder
(4) Brugerens IP-adresse
(5) Dato og klokkeslæt for indlæsningen
(6) Websider, hvorfra brugerens system er kommet til vores internetside
(7) Websider, som indlæses af brugerens system via vores webside

Oplysningerne opbevares ligeledes i logfilerne i vores system. Disse oplysninger opbevares ikke sammen med andre af brugerens personoplysninger.

2. Retsgrundlag for databehandlingen
Retsgrundlaget for den midlertidige opbevaring af oplysningerne og logfilerne er art. 6 stk. 1 lit. f i GDPR.

3. Formålet med databehandlingen
Systemets midlertidige opbevaring af IP-adressen er nødvendig for at gøre det muligt at udlevere websiden til brugerens computer. Til dette formål skal brugerens IP-adresse opbevares, så længe den pågældende session varer.

Opbevaringen i logfiler sker for at sikre, at websiden er funktionsdygtig. Desuden bruger vi oplysningerne til at optimere webstedet og til at sikre sikkerheden i vores informationstekniske systemer. I denne sammenhæng sker der ingen analyse af oplysningerne til markedsføringsformål.

Disse formål er også vores legitime interesse i databehandlingen iht. art. 6 stk. 1 lit. f i GDPR.

4. Opbevaringsperiode
Oplysningerne slettes, lige så snart der ikke længere er brug for dem, for at kunne opnå formålet med indsamlingen af dem. I tilfælde af indsamling af oplysninger til at kunne offentliggøre webstedet er dette tilfældet, når den pågældende session er afsluttet.

Ved opbevaring af oplysningerne i logfiler er dette tilfældet senest efter 180 dage.

5. Mulighed for indsigelse og fjernelse
Indsamling af oplysningerne for at kunne stille webstedet til rådighed og opbevaring af oplysningerne i logfiler er absolut nødvendig for at kunne drive internetsiden. Derfor har brugeren ingen mulighed for at gøre indsigelse.

IV. Anvendelse af cookies

a) Beskrivelse og omfanget af databehandlingen
Vores webside benytter cookies. Cookies er tekstfiler, der gemmes i eller af internetbrowseren på brugerens computersystem. Når en bruger indlæser en webside, kan der gemmes en cookie på brugerens styresystem. Denne cookie indeholder en karakteristisk rækkefølge af tegn, som muliggør en entydig identificering ved nye indlæsninger af webstedet.

Vi bruger cookies til at udforme vores websted mere brugervenligt. Nogle elementer på vores internetside kræver, at den browser, der indlæser siden, også kan identificeres efter et skift til en anden side.
I den forbindelse gemmes og overføres der følgende oplysninger i de pågældende cookies:
(1) Sprogindstillinger
(2) Artikler i en varekurv
(3) Login-informationer

På vores websted anvender vi desuden cookies, der muliggør en analyse af brugerens surfingadfærd.
På den måde kan der overføres følgende oplysninger:
(1) Indtastede søgebegreber
(2) Hyppigheden af sideindlæsninger
(3) Hvilke webstedsfunktioner der gøres brug af
De oplysninger om brugeren, der indsamles på denne måde, pseudonymiseres med tekniske foranstaltninger. Derfor er det ikke længere muligt at knytte oplysningerne sammen med den bruger, der har indlæst den pågældende side. Oplysningerne opbevares ikke sammen med andre personoplysninger om brugerne.

Når vores websted indlæses, informeres brugerne ved hjælp af et infobanner om anvendelsen af cookies til analyseformål, og de henvises til denne databeskyttelseserklæring. I denne sammenhæng gives der også en anvisning til, hvordan opbevaring af cookies kan forhindres i browserindstillingerne.
Når vores websted indlæses, informeres brugeren om anvendelsen af cookies til analyseformål, og der indhentes samtykke til behandling af de personoplysninger, der anvendes i denne sammenhæng. I denne sammenhæng henvises der også til denne databeskyttelseserklæring.

b) Retsgrundlag for databehandlingen
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger ved benyttelse af cookies er art. 6 stk. 1 lit. f i GDPR.
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger ved benyttelse af teknisk nødvendige cookies er art. 6 stk. 1 lit. f i GDPR.
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger ved benyttelse af cookies til analyseformål er art. 6 stk. 1 lit. a i GDPR, når der foreligger et tilsvarende samtykke fra brugeren.

c) Formålet med databehandlingen
Formålet med anvendelse af teknisk nødvendige cookies er at forenkle brugen af webstedet for brugerne. Nogle funktioner på vores internetside kan ikke tilbydes uden brug af cookies. De kræver, at browseren også genkendes efter et skift til en anden side.
Vi har brug for cookies til følgende anvendelser:
(1) Varekurv
(2) Overtagelse af sprogindstillinger
(3) For at huske søgebegreber
De brugeroplysninger, der indsamles ved hjælp af de teknisk nødvendige cookies, bruges ikke til at oprette brugerprofiler.
Brug af analyse-cookies sker med det formål at forbedre kvaliteten af vores websted og dets indhold. Ved hjælp af de pågældende analyse-cookies får vi at vide, hvordan webstedet bruges, så vi på den måde kan optimere vores tilbud.
Disse formål er også vores legitime interesse i behandlingen af personoplysninger iht. art. 6 stk. 1 lit. f i GDPR.

d) Opbevaringsperiode, mulighed for indsigelse og fjernelse
Cookies opbevares på brugerens computer og overføres af den til vores side. Derfor har du som bruger fuld kontrol over anvendelsen af cookies. Ved at ændre indstillingerne i din internetbrowser kan du deaktivere eller begrænse overførslen af cookies. Cookies, der allerede er blevet gemt, kan til hver en tid slettes. Det kan også ske automatisk. Hvis cookies deaktiveres for vores websted, er det eventuelt ikke muligt at benytte alle webstedets funktioner i fuldt omfang.

V. Kontaktformular og e-mail-kontakt

1. Beskrivelse og omfanget af databehandlingen
På vores internetside findes der en kontaktformular, som kan bruges til at kontakte os elektronisk. Hvis en bruger benytter denne mulighed, vil de oplysninger, der indtastes i indtastningsfelterne, blive overført til os, hvor de opbevares. Det drejer sig om disse oplysninger:

På tidspunktet for forsendelse af beskeden opbevares desuden følgende oplysninger:
(1) Brugerens IP-adresse
(2) Dato og klokkeslæt for registreringen
Til behandling af oplysningerne indhentes dit samtykke i forbindelse med afsendelsesproceduren, og der henvises til denne databeskyttelseserklæring.

En anden mulighed er at tage kontakt via den e-mail-adresse, der stilles til rådighed. I dette tilfælde opbevares de personoplysninger om brugeren, som overføres med e-mailen.

Der gives ingen oplysninger videre til tredjepart i denne forbindelse. Oplysningerne bruges udelukkende til at behandle kommunikationen.

2. Retsgrundlag for databehandlingen
Retsgrundlaget for behandlingen af oplysningerne er art. 6 stk. 1 lit. a i GDPR, når der foreligger et samtykke fra brugeren.

Retsgrundlaget for behandlingen af de oplysninger, der overføres i forbindelse med fremsendelse af en e-mail, er art. 6 stk. 1 lit. f i GDPR. Hvis formålet med e-mail-kontakten er at indgå en kontrakt, er art. 6 stk. 1 lit. b i GDPR et yderligere retsgrundlag for behandling af oplysningerne.

3. Formålet med databehandlingen
Behandling af personoplysninger fra indtastningsfelterne bruger vi udelukkende til at bearbejde den pågældende henvendelse. I tilfælde af at der tages kontakt via e-mail, indbefatter dette den nødvendige, legitime interesse i behandling af oplysningerne.
De øvrige personoplysninger, der behandles under afsendelsesproceduren, bruges til at forhindre misbrug af kontaktformularen og til at sikre sikkerheden i vores informationstekniske systemer.

4. Opbevaringsperiode
Oplysningerne slettes, lige så snart der ikke længere er brug for dem til at opnå formålet med indsamlingen af dem. For de personlige oplysninger fra indtastningsfelterne i kontaktformularen og dem, der er blevet sendt pr. e-mail, er dette tilfældet, når det pågældende kommunikationsforløb med brugeren er afsluttet. Kommunikationsforløbet er afsluttet, når det fremgår af forholdene, at den pågældende sag er endeligt afklaret.

De øvrige personoplysninger, der indsamles under afsendelsesproceduren, slettes senest efter en frist på syv dage.

5. Mulighed for indsigelse og fjernelse
Brugeren har til hver en tid mulighed for at tilbagekalde sit samtykke i behandling af personoplysningerne. Hvis brugeren kontakter os via e-mail, kan vedkommende gøre indsigelse mod, at personoplysningerne opbevares. I dette tilfælde kan kommunikationen ikke fortsættes.

I tilfælde af at du vil gøre brug af din ret til at gøre indsigelse, bedes du blot skrive det til os i en e-mail til info@zueblin.dk.

Alle personoplysninger, der er blevet opbevaret i forbindelse med henvendelsen, vil i så fald blive slettet.

VI. Videregivelse til servicevirksomheder

Vi giver udelukkende dine personoplysninger videre til tredjepart, når servicevirksomheder arbejder for os for at administrere vores data. Retsgrundlaget for dette er art. 6 stk. 1 lit. f i GDPR. Vi har også indgået databehandlingsaftaler med vores servicevirksomheder om dette for at sikre databeskyttelsen med hensyn til dine personoplysninger.

VII. Brug af Matomo Analytics

Vi bruger webanalysesoftwaren Matomo (www.matomo.org) til at generere adgangsstatistikker og til at analysere generel brugsadfærd på webstedet og med henblik på at optimere vores tilstedeværelse på nettet. Retsgrundlaget for dette er Art. 6 para. 1 lit. f) DS-GVO.
I den forbindelse har vi konfigureret Matomo på en sådan måde, at:
- ingen cookies gemmes i dit terminaludstyr;
- IP-adressen forkortes med de sidste to bytes og dermed anonymiseres;
- ud over de sider, der besøges, indsamles kun de data, der overføres af din browser, når du besøger hjemmesiden / denne dataindsamling er begrænset til den respektive varighed af sessionen;
- når du åbner webstedet, erstattes dine data, der overføres af browseren, samt den anonymiserede IP-adresse uigenkaldeligt af et pseudonymID på sessionsbasis, så der ikke kan etableres nogen identificerbarhed og dermed ingen personlig reference, hvorved dette pseudonymID også slettes efter maksimalt 24 timer.

Vi bruger vores egen Matomo-instans på vores virksomheds servere inden for EØS, så der overføres ingen data til Matomo eller andre tredjeparter.
Samtidig har du mulighed for at aktivere »Do Not Track«-indstillingen i din browser, så Matomo ikke kan gemme eller behandle data fra dit besøg på hjemmesiden.

Hvis du ikke har aktiveret »Do Not Track«-indstillingen og ikke er enig i Matomos lagring og analyse af de nævnte data, kan du naturligvis også til enhver tid gøre indsigelse mod denne databehandling af Matomo på vores hjemmeside. Til dette formål giver vi dig nedenfor en særlig inline-frame, der er knyttet til vores Matomo-system, og som ved at deaktivere afkrydsningsfeltet (opt-out) gemmer en cookie på din terminalenhed, der forhindrer indsamling og behandling af alle sessionsdata på vores websted af Matomo. Bemærk venligst, at en fuldstændig sletning af dine cookies betyder, at denne cookie også slettes og muligvis skal genaktiveres af dig.

VIII. Den registreredes rettigheder

Når der behandles personoplysninger om dig, er du en registreret iht. GDPR, og du har følgende rettigheder i forhold til den dataansvarlige:
1. Ret til indsigt
2. Ret til berigtigelse
3. Ret til begrænsning af behandlingen
4. Ret til sletning
5. Ret til at blive underrettet
6. Ret til dataportabilitet
7. Ret til indsigelse
8. Ret til tilbagekaldelse af databeskyttelsesretligt samtykke
9. Automatisk beslutning i enkelte tilfælde, herunder også profilering
10. Ret til at klage til en tilsynsmyndighed